Boxエコソリューション「onestep for Box」販売開始

エクストレージ株式会社（本社：東京都千代田区、代表取締役社長：村上 亜季彦 以下、エクストレージ）は、エンタープライズ・コンテンツ・マネジメント・プラットフォーム「Box」と連携するエコソリューションとして、「onestep for Box」の提供を、2024年6月に開始します。

Boxは社内外からファイルにアクセスできる強力なツールですが、公開範囲の設定ミスや招待ミスが情報漏洩につながるリスクがあり、適切な管理が求められます。しかし、一定人数以上の企業では大変な労力が必要になります。

「公開共有リンクは発行ミスによる事故の懸念があり、発行時にクロスチェックしたい」「招待は申請制にしているが、申請手続きが煩雑になる」きちんとした管理体制を整えようとするほど、負担は増すばかりです。

そういった声を受けて開発したエコソリューションが「onestep for Box」です。

エンドユーザー向けの申請・承認機能なので、公開共有リンクの発行やユーザーの招待を上司に申請し、承認を経て実行することが可能になります。

「onestep for Box」を活用することで、以下のような効果が期待されます。

• リスクの高い「リンクを知っている全員」の共有リンク（公開共有リンク）の発行は、事前に責任者や担当者に承認を得てから発行することで安全に運用ができます。

• Boxアカウントが無くても閲覧できる公開共有リンク。発行時にパスワードを必須化したり、公開期限を短く設定したり、セキュリティを妥協せずに活用できます。

• 外部ユーザーを招待する際にも、招待するフォルダーを間違えたり、招待相手を間違えたりとリスクはつきものです。申請・承認制にすることで、安全な管理を可能にします。

• 極秘の稟議やM&Aなど、社内であっても、機密度が高いフォルダーへの誤招待はリスクのため、クロスチェックが重要です。社内でのプロジェクトフォルダーの発行もセキュアにすることができます。

  
  

■「onestep for Box」の価格や詳細については、紹介サイトのお問い合わせ窓口よりお問い合わせください。 https://www.xstorage.co.jp/onestep-for-box