Boxのプロビジョニングを
もっとカンタンに一括管理！
Boxのユーザー、グループ、フォルダの
プロビジョニング作業をシンプルに対応できる
新しいクラウドアドオンです。
プロビジョニング（ユーザー、グループ、フォルダの準備）としてのBox上の設定…
手間のかかる煩わしい作業がカンタンにできるようにならないかな…
「こんなツールが欲しい」を実現しました！
ユーザーを簡単に管理したい！
子会社のIT担当者にアカウントのアクセス管理を任せたい…
全社員分の個人フォルダやプロジェクトのフォルダの管理、
新規の取引先のフォルダ。管理が本当に煩わしい！！
ファイルやフォルダのメタデータを登録して検索精度を高めたい！
ファイルごとの共有リンクの管理… いつまで？ パスワードは？
簡単に管理できればなぁ…
やりたいことはシンプルなはずなのに効率よく設定ができない…
大変だったBoxのプロビジョニングもカンタンに設定できる！
「exsheet for Box」を活用することで、Boxのユーザー、グループ、フォルダのプロビジョニング作業を効率化し、大規模な組織変更や導入も楽に実施することができます。あらかじめExcelで用意した情報をコピー＆ペーストするだけで設定が可能。人事異動や組織変更に迅速に対応します。
ユーザー管理
各ユーザーの言語・タイムゾーン・外部コラボレーションの可否やステータスなど、スプレッドシートで一括管理できます！
フォルダー管理
組織に合わせたフォルダや全社員分の個人フォルダ、取引先やプロジェクトごとのフォルダなど、スプレッドシートで楽々管理！
共有リンク管理
「どのファイルがいつまで共有されているか？」「オープンリンクはどれだけあるか？」「パスワード設定しているか？」を一目で確認・変更することができます！
グループ管理
組織にあわせたグループの作成、配属にあわせたメンバーの登録や離脱など、スプレッドシートで簡単に管理できます！
GroupAdminプランでは共同管理者権限を持たない人でもグループ管理が可能です。
コラボレーション管理
「フォルダ配下に誰が招待されているか？」「権限は適切か？」を瞬時に把握し、簡単に変更・削除できます。もちろん一気に招待することもできます！
フォルダやファイルの
メタデータ管理
実際のファイルプレビューを見ながらフォルダやファイルへのメタデータを登録することができます。 登録したメタデータは属性に応じて柔軟に検索でき、電子帳簿保存法対応にもご活用いただけます。
コラボレータ招待の操作イメージ
動画が見づらい方はこちらでご覧ください。※ 外部サイトが開きます
Boxのプロビジョニングで悩む
情報システム担当者に朗報です！
「exsheet for Box」は、Boxのユーザー、グループ、フォルダのプロビジョニング作業を効率化し、大規模な組織変更や導入に対応するためのツールです。Excelからの情報コピー＆ペーストで設定が可能で、人事異動や組織変更に迅速に対応します。これからBoxを大規模導入しようとする企業も「exsheet for Box」があれば心配ご無用です。
exsheet for Box 機能紹介
お手軽
プロビジョニング
ユーザー・グループ・フォルダの準備、Excelで用意しておけばコピペで簡単にBoxのプロビジョニングができます！
高速一括処理
Box CLI不要！exsheet for Box は効率よくBoxのAPIをコールするので、高速な一括処理が可能です。
インストール不要
exsheetはChrome、Edge、Safariに対応！インストール不要のブラウザアプリなのですぐにお使いいただけます！
招待や共有リンクの
たな卸しに
特定フォルダ配下の招待・リンクを瞬時に一覧化、不要な共有を即時停止！こんなことも exsheet なら簡単です！
exsheet for Boxの4つのプラン
Tenant Admin
プラン
Boxのユーザー・グループ・フォルダをexsheetの強力なUIを使って一括管理することができます。
Group Admin
プラン
ホールディングスでひとつのBoxテナントを利用する場合、子会社のIT担当者がグループやアクセス権を管理できるようにします。
For Users
プラン
全社員が「exsheet for Box」の協力なUIを使ってコラボレーションや共有リンクを即時にたな卸しし、不要な共有を簡単に確実に停止することができます。
Metadate Manager
プラン
実際のファイルプレビューを見ながらフォルダやファイルへのメタデータを登録できます。 柔軟に検索でき、電子帳簿保存法対応にも活用いただけます。
「exsheet for Box」の価格や詳細については、お問い合わせ窓口よりお問い合わせください。
大変だったBoxのプロビジョニングもカンタンに設定できる！